とても便利
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エクセルでは色々なことができますが、最大の機能は関数です。
関数はとても便利なもの。データーベースを操作したり、顧客管理や在庫管理、売上管理などもこれでできます。
関数と聞くと学生時代の数学の授業を思い出して、なんだかとても難しいと思ってしまう方も多くいると思いますが、実は簡単なものです。
例えば売上管理。以下の関数を使うだけで、簡単にできます。
sum関数 :合計値集計
average関数:平均値取得
count関数 :個数合計集計
vlookup関数:文字列検索
これらの関数を使用するだけで、売上管理だけでなく仕入管理、粗利益計算などができるのです。
また、Excel関数はすべての関数を頭に覚えていなくてもよいのです。
Excelのヘルプでも検索できますし、数式バーをクリックすればしたいことを入力して、ふさわしい関数を探すこともできます。
また、こういったことができないかな、と本やサイトで調べるだけでも、色々な使用例などを調べることができます。
エクセル関数をセル上で使用するにはある決まりがあります。
それは式(関数)の先頭に「@」または「=」を付けて始めなければならないということ。
更に関数を使用する対象のセル、範囲を指定しなければなりません。
関数をあてはめる値の事を「引数」といいます。この引数を元にして、それぞれの関数を使用した計算結果を返してきます。
この引数には数値や文字列、エラー値、参照セルなどを指定します。
関数は難しいものではありません。理屈がわかれば単純なものです。臆せず色々、試してみましょう。