どんなことに使われてるの？

エクセルの関数というのを聞いたことがないという人は少ないでしょう。

でも具体的に、どんなふうに関数を使うのかは、知らない人も多くいるようですね。

掲示板などに質問で、「こういう計算をエクセルでやりたい」と問いかけると、「こんなのはいかがですか」と色々な関数式が出てきたりします。

自分の仕事にも、実際に使えるんじゃないかと思いますよね。

でも関数の一つひとつについて、どんな時にどういうふうに使えばいいのかは、すぐには分かりません。

Excelは例えば、こんな場面で使われています。

仕事場では、出勤時間と退社時間を記入して勤務時間を割り出す勤務表のようなシートを作っています。

また、家庭なら家計簿などの収入支出などを計算するようなシートを、関数を使って自分が使いやすいように作ります。

やったことがない人でも、目標を持って作るとなんとか頑張れるものですよ。

他に多いのはやはり仕事上のことですが、請求書など何回も使われるものなら、フォーマットとして作っておき、利用します。

一度ちょっと時間をかけて作れば、次回からは金額や日付を入力するだけで印刷できます。

使っているうちに改善点が見つかりますから、段々と知識も付いてきます。

まずは簡単に資料になるものから、エクセルを使って作ってみるのをお勧めします。

2008年5月 5日｜