エクセルをただの表計算だけに使用している人は多いと思うが、もったいない。マクロを使うと使い勝手が広がるものだ。ここではマクロの使い方を紹介してみよう。
１．準備
・「Visual Basic」を追加。
ツールバー上のどこでもいいので右クリック。
ショートカットメニューが開くので「Visual Basic」を選択。
２．マクロの作成
・ファイルを開くマクロの作成
「●」が描かれている「マクロの記録」ボタンをクリック。
ダイアログボックスが開かれるので「マクロ名」に「ファイルを開く用」というマクロ名を入力。
「説明」にどんなマクロを作成するのか説明を記入。
「ＯＫ」ボタンを押す。
「記録の終了」ボタンが表示される。
３．マクロの自動記録
・ファイルを開く作業の内容をマクロに自動記録。
・適当なファイルを開く。
・「記録終了」ボタンを押す。
（「ツール」→「マクロ（の記録）」→「記録終了」でも同様の処理ができる。）
※ここで「記録終了」をしないと、それ以降の作業全てマクロに記録されてしまう。注意しよう。
４．マクロの実行
・先ほどマクロを記録するために開いたファイルを閉じる。
・マクロの実行ボタンを押す。
（「ツール」→「マクロ」→「マクロ」でも同様の処理になる。）
・マクロ名「ファイルを開く用」を選択したら、「実行」ボタンを押す。
・マクロが実行されてファイルが開かれることを確認しよう。